KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") gereğince, veri sorumlusu sıfatıyla İXTİF İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi ("İXTİF") olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi aydınlatmak isteriz.
Yasal Dayanak: KVKK Madde 10 - Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü
Hazırlanma Tarihi: 27 Ekim 2024
1. Veri Sorumlusu Kimliği
İXTİF İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi
Ticaret Unvanı: İXTİF İç ve Dış Ticaret A.Ş.
Mersis No: 0483155295100001
Adres: Karlıktepe Mahallesi, Çamlık Sokak, Manzara Adalar Sitesi, B Blok No: 1/B, İç Kapı No: 89, Kartal / İSTANBUL
Telefon: 0216 755 3 555
E-posta: info@ixtif.com
Web Sitesi: https://ixtif.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir:
Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi
Sipariş alımı, ürün teslimatı, ödeme işlemleri, faturalama, müşteri hizmetleri
Sözleşme Süreçlerinin Yönetimi
Mesafeli satış sözleşmesi, üyelik sözleşmesi ve diğer ticari sözleşmelerin kurulması ve ifası
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Vergi mevzuatı, ticaret hukuku, tüketici mevzuatı ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Meşru Menfaatler
Platform güvenliği, dolandırıcılık tespiti, hukuki taleplerin takibi, iş geliştirme
Pazarlama ve İletişim (Açık Rızaya Dayalı)
Kampanya bildirimleri, ürün önerileri, anketler, müşteri memnuniyeti çalışmaları
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, cinsiyet |
| İletişim Bilgileri | E-posta, telefon, adres (fatura/teslimat) |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Sipariş detayları, ürün tercihleri, sepet geçmişi |
| Finansal Bilgiler | Ödeme bilgileri, fatura bilgileri, banka hesap bilgileri |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları |
| Pazarlama Bilgileri | İlgi alanları, tercihler, izin bilgileri |
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde:
- Kargo ve Lojistik Şirketleri: Teslimat süreçlerinin yürütülmesi
- Ödeme Kuruluşları ve Bankalar: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Bulut Hizmet Sağlayıcıları: Veri saklama ve yedekleme
- Pazarlama ve Reklam Ajansları: Ticari iletişim (açık rızanız dahilinde)
- Hukuk Büroları ve Danışmanlar: Hukuki danışmanlık ve temsil
- Muhasebe Firmaları: Muhasebe ve mali işlemler
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin ifası (mahkeme, savcılık, vergi dairesi vb.)
- Denetim ve Teftiş Kuruluşları: Ticari faaliyetlerin denetimi
5. Kişisel Veri Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Toplama Yöntemleri:
- Web sitesi üzerinden (üyelik, sipariş, form doldurma)
- Mobil uygulama
- E-posta, telefon, SMS, WhatsApp iletişimleri
- Fiziksel form ve belgeler
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Yetkili kamu kurumlarından yasal zorunluluk gereği
Hukuki Sebepler (KVKK m.5 ve m.6):
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
6. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Alma Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amaç Öğrenme Hakkı
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarım Bilgisi Hakkı
Yurt içi/dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme
Düzeltme Hakkı
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Silme/Yok Etme Hakkı
KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İtiraz ve Tazminat Hakkı
Otomatik işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta ile
info@ixtif.com adresine güvenli elektronik imza ile veya kayıtlı e-posta hesabınızdan
Yazılı Başvuru
Karlıktepe Mahallesi, Çamlık Sokak, Manzara Adalar Sitesi, B Blok No: 1/B, İç Kapı No: 89, Kartal / İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle ıslak imzalı dilekçe
Online Başvuru
KVKK Başvuru Formu üzerinden
Noter Aracılığıyla
Noter kanalıyla tebligat
Başvuru Süreci: Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
⚠️ Önemli: Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi halinde, cevabın tebliğini öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.